İş gezileri başından sonuna kadar her dakikası yoğun geçen programlar. Önceden planlamadığınız çok şey size zaman kaybettirebilir hatta daha da kötüsü unuttuğunuz küçücük bir şey bütün seyahatin verimsiz geçmesine neden olabilir.
İş gezilerine çıkarken önceden yapılacak hazırlıklar ve yanınıza almanız gerekenleri sizler için derledik.
Yol Planı, Harita ve Toplantı Bilgileri
Nereye gideceksiniz, nasıl ulaşacaksınız? Saat kaçta nerede olmanız gerekiyor, oraya ne şekilde gidebilirsiniz? Gün gün planlamak size zaman kazandırır. Harita veya bir navigasyon programı, gideceğiniz yerlerin tam adresleri, telefonları, toplantı yapacağınız kişilerin isimleri, unvanları yol planına dahil önemli ayrıntılar.
Gideceğiniz yerde araç kiralayacaksanız önceden kiralayabilirsiniz veya havaalanındaki araç kiralama şirketlerini araştırabilirsiniz.
İş dışındaki vaktinizi planlamayı unutmayın! İş dışında kalan zamanda gittiğiniz yerde görmek istediğiniz yerleri, o yer hakkında önceden araştırma yapıp planlayabilirsiniz. Alışveriş yapacaksanız alınacaklar listesini de yol planınıza dahil edilebilir.
Pasaport, kimlik, gerekiyorsa seyahatle ilgili diğer belgeler (seyahat sigortası vb.) bu başlıktaki diğer önemli detaylar.
Laptop’ınızı almayı unutmayın!
Az Sayıda ve Buruşmayacak Türden Kıyafetler
Seyahatin bir iş bir de işin dışında kalan zamanını düşünerek az sayıda ama fonksiyonel kıyafetler alabilirsiniz. Buruşmayan türden kumaşlar seyahatler için ideal ve tabi ki rahat ayakkabılar. Kişisel bakım ürünlerinizin ve kozmetiklerin seyahat boyu olanları da az yer kapladığı için işe yarayabilir. Tamamını tüketeceğiniz için dönerken de taşımak zorunda kalmazsınız. Bagajınızı uçak içine alacaksanız, likitlerin küçük ambalajlarda olanları kontrollerde sorun çıkarmaz.
Bu maddede önemli bir ayrıntı gideceğiniz yerin hava durumu. Önceden araştırmayı ihmal etmeyin! Mevsim durumuna gore bere, güneş gözlüğü, güneş koruyucu vb. eşyalarınızı almayın unutmayın. Bu tür eşyalar bazen uçaktan iner inmez gerekebilir.
Güneş gözlüğü en çok unutulanlar arasında.
Kartvizit
İş seyahatine çıkma nedeniniz yeni insanlarla iş bağlantıları kurmak. Gün içinde kolay ulaşabileceğiniz bir yerde alabileceğiniz kadar çok kartvizit bulundurun. Karşılaştığınız kişilerden topladığınız kartvizitleri bir arada tutabileceğiniz ayrı bir kartvizitlik işinizi kolaylaştırabilir.
İşle İlgili Teknik ve Diğer Ekipmanlar
Laptop, şarj aleti, yedek batarya, usb flash bellek (ihtiyacınız olan dosyaları önceden kaydettiğiniz), gün içinde yanınızda taşıyabileceğiniz pratik ve hafif evrak çantası, gerekiyorsa dijital fotoğraf makinesi veya video kamera, işinizin uzmanlığına gore gereken diğer cihaz ve ekipmanlar… bu maddedeki oldukça önemli başlıklar.
Seyahat sırasında gördüğünüz güzel yerlerin fotoğraflarını çekebilirsiniz.
Yukarıdakiler dışında işinize yarayabilecek diğer detaylar:
– Kozmetik vb. sıvılar için plastik koruyuculu poşetler.
– Antibakteriyel jeller veya ıslak mendil.
– 4 tarafı tekerlekli valizler.
– Seyahat esnasında kimlik, cüzdan gibi küçük eşyaları koyabileceğiniz bir küçük çanta veya bol cepli bir mont.
– Birden fazla elektronik cihaz kullanacağınız için otellerde bulunmama ihtimaline karşılık çoklu priz.
– Yedek pil.
– Yara bandı, ağrı kesici gibi küçük bir ilk yardım çantası.
Çok güzel bir yazı olmuş. Ben bir de çoklu fonkisiyonu olan eşyaları tavsiye edeceğim, örneğin hava beklediğinizden soğuk ise uyumak için yanınızda götürdüğünüz siyah bir tayt gündüz eteğinizin altına çorap görevi görebilir yada paçaları fermuarlı bir pantalon hava ısındığında şorta dönüşebilir. Ayrıca mont yerine büyük bir şal benzer şekilde işe yarıyor. Yolculukta uyurken battaniye, akşam dışarı çıkarken hoş bir aksesuar haline geliyor.
Sevgiler,